向供應商索取USMCA原產地證明：該怎麼拿到你需要的文件？

該怎麼實際向供應商拿到USMCA原產地證明？

要有效向供應商蒐集USMCA原產地證明（CoO），需要四個環節：一封說明所需文件與理由的供應商聯繫函件、一份依CBP指引蒐集必要資料欄位的標準化CoO範本、一套給不回應供應商的升級機制，以及一套支援稽核抗辯的文件留存制度。多數法遵團隊卡關的地方，通常是這四個環節裡的其中一個，而不是全部。這項蒐集工作，通常需要採購與尋源團隊持續施壓才能推動，而不能只靠貿易法遵團隊，因為對供應商而言，真正有分量的窗口是採購關係，而不是法遵部門。

USMCA原產地證明必須包含哪些資訊？

依19 CFR 182.12與CBP指引，USMCA原產地證明必須包含九項特定資料欄位：證明人身分（生產商、出口商或進口人）、出口商身分（若與證明人不同）、生產商身分（若與證明人不同）、進口人身分、貨物描述、HTSUS稅則分類（6碼）、原產地判定標準（A、B、C、D或E）、有效期間（若為批量證明），以及簽署／證明聲明。證明文件不需要特定格式，但必須包含所有必要欄位。

**摘要：**USMCA原產地證明（CoO）的蒐集工作，是貿易法遵作業中最被低估的一環。CBP的要求本身很明確，資料欄位也在19 CFR 182.12清楚列出，但要讓供應商實際提供資訊完整的CoO，往往需要跨貿易法遵、尋源與採購團隊的持續聯繫。這項工作之所以重要，是因為USMCA資格認定能免除最惠國稅率、Section 122對等關稅，以及（在多數情況下）對中國原產貨品的Section 301認定。若缺乏支持文件，USMCA優惠待遇的主張很可能無法通過CBP稽核。對汽車業第一層與第二層供應商、使用墨西哥營運據點的電商賣家，以及在墨西哥近岸生產的中國製造商而言，USMCA CoO蒐集是基礎工作。本文涵蓋必要資料欄位、範本供應商聯繫函件、給不回應供應商的升級機制，以及支援稽核抗辯的文件留存要求。GingerControl的法遵稽核服務支援跨多語言營運情境的USMCA CoO蒐集（中文用於協調中國供應商、西班牙文用於墨西哥營運、英文用於美國申報）。

最後更新：2026年5月

九項必要資料欄位

依USMCA附件5-A與19 CFR 182.12的CBP指引，USMCA原產地證明必須包含九項資料欄位。證明文件不需要特定格式，但所有欄位都必須具備：

**證明人身分。**做出證明的生產商、出口商或進口人的名稱與地址。證明人也可以是經上述任一方授權的第三方。
**出口商身分。**出口商的名稱與地址，若與證明人不同。
**生產商身分。**生產商的名稱與地址，若與證明人不同。若涉及多家生產商，可填「Various」，並註明資料可應要求提供。
**進口人身分。**進口人的名稱與地址。
**貨物描述。**足以辨識貨物的描述。應與商業發票上的描述充分一致，以支援海關查驗。
**HTSUS稅則分類。**貨物的6碼HS分類。
**原產地判定標準。**貨物適用資格的判定標準（A：完全取得或生產；B：完全以原產材料生產；C：在USMCA區域內使用非原產材料生產，並符合稅則歸類改變或區域價值成分要求；D：汽車業特別規定；E：符合適用原產地規則的零組件）。
**有效期間（適用於批量證明）。**批量證明最長可涵蓋12個月內的多批出貨。證明文件必須載明有效期間。
**簽署與證明聲明。**證明人的簽名、姓名、職稱、電話與電子郵件；日期；以及聲明資訊真實正確的證明聲明。

CoO若缺少上述任一欄位，即屬技術性不完備。CBP在實務上可能容許部分技術性瑕疵，但最保險的做法仍是文件齊全。

範本供應商聯繫函件

以下範本可依情況調整，用於向供應商索取USMCA CoO文件：

主旨：USMCA原產地證明索取，〔產品／SKU參考編號〕

〔供應商名稱〕您好，

〔進口公司〕是貴公司產品的美國進口報單進口人。為了在美國進口報單上主張USMCA優惠待遇，我們需要以下產品的USMCA原產地證明（CoO）文件。

需要USMCA CoO的產品：

〔產品描述、HTSUS、SKU／料號〕

〔每項產品重複列出〕

為什麼這項文件很重要： USMCA優惠待遇，可免除符合資格產品的最惠國稅率與Section 122對等附加關稅。若缺少USMCA CoO文件，我們將無法主張優惠待遇，這會直接影響我們的到岸成本與維持具競爭力價格的能力。

我們需要貴公司提供： 一份包含以下九項必要資料欄位的USMCA原產地證明：

證明人身分（貴公司）

出口商身分（若與證明人不同）

生產商身分（若與證明人不同）

進口人身分（〔進口公司〕）

貨物描述（上述列出的產品）

HTSUS稅則分類（6碼）

原產地判定標準（A、B、C、D或E）

有效期間（適用於批量證明）

簽署與證明聲明

**格式：**證明文件不需要特定格式。只要包含上述九項資料欄位，簽署函件、電子證明，或填妥的標準USMCA CoO範本，都可以接受。

**時程：**我們請求在〔30／60〕天內提供文件。對於持續性出貨，涵蓋多批出貨的批量證明，優於單批出貨證明。

**可提供的協助：**若貴公司對USMCA資格認定分析，或特定產品適用哪一項原產地判定標準有疑問，請聯繫〔貿易法遵聯絡人姓名與電子郵件〕。我們可以就資格認定分析提供指引，但證明本身必須由貴公司出具。

感謝貴公司的配合。這份文件對我們維持目前採購價格結構的能力至關重要。

敬祝商祺，

〔尋源或貿易法遵聯絡人姓名〕〔職稱、公司〕

範本應依實際供應商關係、產品組合與商業情境調整。

給不回應供應商的升級機制

許多供應商不會回應最初的CoO索取請求。常見原因如下：

供應商內部負責貿易文件的團隊，對USMCA不熟悉
供應商的組織沒有產出CoO文件的作業流程
供應商不了解這件事的急迫性或重要性
供應商不確定自家產品是否符合USMCA資格，因而不願證明

正確的升級機制，應對症下藥地處理每一個原因：

**升級層級一：貿易法遵團隊跟進（第30天）。**發送跟進函件，引用原始請求、重申需求，並提供USMCA資格認定分析的技術支援。

**升級層級二：尋源／採購團隊介入（第45天）。**由尋源或採購團隊透過採購關係施加商業壓力。尋源團隊通常握有貿易法遵團隊所沒有的籌碼。

**升級層級三：告知商業後果（第60天）。**告知未提供文件的商業後果：無法主張USMCA優惠待遇，可能需要調整價格、評估替代來源，或採取其他商業因應措施。這項後果必須是真實的，而不只是威脅。

**升級層級四：尋源決策（第90天）。**若文件仍未提供，尋源決策可能是減少或停止向該不回應供應商採購，改採其他來源。這是商業決策；貿易法遵團隊的角色是記錄決策依據。

這套機制的效果，取決於商業關係本身。對於議價力強的供應商（獨家供應商、轉換成本高的產品），升級機制未必能取得文件，此時貿易法遵團隊就必須承擔無法主張USMCA優惠待遇的成本。

支援稽核抗辯的文件留存

USMCA優惠待遇的主張，必須有能通過CBP稽核的文件支持。留存要求如下：

留存期限。19 CFR 182.15要求自進口日起至少留存5年。

**留存格式。**電子或紙本留存皆可接受。電子留存應維持原始文件的完整性，包括簽名、日期與真實性標記。

**留存整理方式。**文件應能依報單編號、供應商、HTSUS號別，或其他與稽核相關的條件檢索。CBP稽核人員通常會針對特定報單或特定期間索取文件。

**補充文件。**除了CoO本身，支援文件可能還包括支撐USMCA資格認定分析的資料（物料清單、區域價值成分計算、稅則歸類改變分析）、商業發票，以及進口報單。

中國製造商墨西哥近岸生產如何影響CoO蒐集

對於採行墨西哥近岸生產策略的中國製造商，USMCA CoO蒐集涉及多語言協調：

與墨西哥保稅加工廠及墨西哥供應商的西班牙文協調，用於CoO文件
與中國總部的中文協調，用於影響USMCA資格認定的採購決策
與美國進口人及報關行的英文協調，用於申報與稽核抗辯

GingerControl的團隊涵蓋母語西班牙文、中文（普通話與粵語）與英文人員，支援這種跨語言營運情境下的USMCA CoO蒐集。

供應商常見異議與回應方式

供應商異議	回應方式
「我們不知道怎麼做USMCA CoO」	證明文件不需要特定格式。一封包含九項資料欄位的簽署函件，即符合CBP要求。
「我們不確定自家產品是否符合資格」	提供貿易法遵團隊的USMCA資格認定分析技術支援。若產品不符資格，供應商應如實證明（原產地判定標準通常只適用於符合資格的貨品）。
「我們沒有全部的佐證資料，無法出具證明」	證明人應能取得相關佐證資料。若佐證資料不完整，這本身就是會影響USMCA資格認定能力的尋源問題。
「USMCA文件不是我們的責任」	USMCA優惠待遇需要證明人（生產商、出口商或進口人）出具的CoO。供應商作為生產商或出口商，是最自然的證明人角色。
「我們索取USMCA文件要額外收費」	這屬於商業協商範疇。部分供應商會就這項文件作業收費；USMCA優惠待遇的商業價值，通常高到足以合理化付費取得文件的成本。

常見問題

USMCA要求特定的原產地證明表格嗎？

不需要。USMCA並未要求特定表格。證明文件必須包含九項必要資料欄位；格式可以是任何包含全部欄位的文件（簽署函件、電子證明、填妥的USMCA範本等）。

誰可以簽署USMCA原產地證明？

證明人可以是生產商、出口商或進口人（或經其中一方授權的第三方）。證明人是正式聲明貨物符合USMCA資格的一方。

什麼是USMCA批量證明？

批量證明可涵蓋一段最長12個月期間內的多批出貨。相較於逐批出貨的證明，批量證明能減少行政作業負擔。證明文件必須載明有效期間。

如果供應商拒絕提供USMCA證明怎麼辦？

若沒有有效的CoO，就無法主張USMCA優惠待遇。可行的選項包括：繼續進口但不主張USMCA待遇（改繳最惠國稅率，若適用則加計Section 122）、若進口人能取得資格認定所需資料則自行證明，或改向願意提供CoO的供應商採購。

USMCA文件需要留存多久？

依19 CFR 182.15規定，自進口日起至少留存5年。只要能維持文件完整性，電子留存即可接受。

進口人可以自行證明USMCA原產地嗎？

可以。若進口人能取得支持USMCA資格認定的資料，進口人本身即可擔任證明人。這種情況對下游進口人較少見，但在進口人對供應鏈有完整掌握的關係企業交易中並不罕見。

GingerControl如何支援USMCA CoO蒐集？

GingerControl的法遵稽核服務，支援USMCA CoO蒐集的各個環節，包括供應商聯繫、資格認定分析、升級協調與文件留存。這項工作由貿易法遵團隊執行，並提供中文（普通話與粵語）、西班牙文與英文的多語言支援。

沒有USMCA CoO文件會有什麼成本？

若沒有CoO文件，就無法主張USMCA優惠待遇。對於符合資格的貨品，這代表除了最惠國稅率之外，還須加計Section 122對等附加稅（目前為15%），以及其他適用稅目。以每年1,000萬美元符合資格貨品的進口金額估算，光是Section 122一項，每年成本就可能超過150萬美元。

讓你的USMCA CoO蒐集工作真正動起來

如果你的USMCA優惠待遇主張，依賴的是不完整、不一致或缺漏的供應商CoO文件，由此產生的關稅成本可能相當可觀。這項蒐集工作，需要跨貿易法遵、尋源與採購團隊的持續聯繫。

取得GingerControl的免費USMCA文件複查。這項複查會評估你目前的CoO蒐集現況、找出供應商文件的缺口，並提出流程改善建議。快速法遵測驗能在深入複查之前，先找出你最優先需要處理的供應商關係。

GingerControl不只是一項工具。我們的團隊涵蓋母語西班牙文、中文（普通話與粵語）與英文人員，支援跨多語言供應商網路的USMCA文件蒐集工作。與我們的團隊聊聊，討論你目前的USMCA CoO情況。

參考資料

[REF 1] USMCA實施規則，附件5-A原產地證明引用資料：USMCA原產地證明的九項必要資料欄位來源：USTR USMCA

[REF 2] 19 CFR 182.12，USMCA原產地證明引用資料：USMCA證明要求來源：19 CFR 182.12

[REF 3] 19 CFR 182.15，留存紀錄要求引用資料：USMCA文件的5年留存要求來源：19 CFR 182.15

[REF 4] CBP USMCA實施指南引用資料：CBP對USMCA優惠待遇主張的指引來源：CBP USMCA

[REF 5] 美國海關及邊境保護局，貿易統計引用資料：2025財年徵收2,258億美元關稅、稅捐與規費來源：CBP貿易統計發布：2025年

[REF 6] CBP資訊法遵公告，合理注意義務引用資料：USMCA文件適用的合理注意義務標準來源：CBP合理注意義務公告發布：2017年9月