GingerOS採購與供應鏈的貿易合規
換供應商前,先看關稅。
GingerOS 把原產地和關稅的影響放在價格旁邊:比價時先看一次,採購單存檔前再看一次。只提醒,從不擋單。
一個視窗列出本頁採購的三件工作:安心換供應商、收齊原產地聲明、讓每家報關行用同一個稅號。每一列有一張現在用的試算表縮圖和會改變的那個數字:現在的數值劃掉,旁邊是用 GingerOS 的數值,標著「示意」,因為這些不是實測結果。
換供應商,關稅心裡有數。
決標時比較到岸成本,採購單存檔前再看一次關稅。
示意畫面(範例資料):一張舊式採購試算表列出三筆範例供應商更換,有新舊單價和節省金額;「關稅?」欄有兩筆寫「否」,一筆寫「要問?」。釘選留言說節省已經回報,關稅卻從沒查過。
示意畫面(範例資料):GingerOS 到岸成本表裡,三家範例供應商中最便宜的那家,加上關稅後到岸成本反而最高。底下一張改用這家供應商的採購單跳出「存檔前」警示,只提醒、不擋單,並附「附註後存檔」和「詢問合規部門」兩個按鈕。
回報的節省金額沒算關稅,合規到年底才知道換了供應商。
決標前查過關稅的供應商更換
示意
示意比較,不是實測結果:決標前查過關稅的供應商更換,現在14次中只有2次,而且是事後才查;用 GingerOS 則是14次全部在決標前查過,以兩條長條表示。
原產地聲明,系統替您收。
每家供應商一個連結,以貴公司名義寄出,系統替您催。
示意畫面(範例資料):一張舊式美墨加協定(USMCA)證明追蹤表,四家範例供應商只回來1家:一家沒回覆、一份 PDF 是人工重打的、一家問「RVC 是什麼?」,還有一份證明已過期。
示意畫面(範例資料):GingerOS 以貴公司名義、透過免登入的單一連結發出一輪聲明收集,顯示已收到11份、催件中7份、填寫中3份、更新中2份,並列出四家範例供應商和各自的狀態。
每年一月寄出 Excel,收回 PDF 再重打一遍。很多根本沒回來。
靠人工催的需求
示意供應商回覆率不到60%(Regilient,2026年5月)。GingerOS 改變的是誰去催,不是供應商。
示意比較,不是實測結果:靠人工催的需求,現在是全部,用 GingerOS 降到零。
每家報關行,用同一個稅號。
核准的稅號發給每家報關行,每張報單都會比對。
示意畫面(範例資料):一張舊式試算表把三個範例零件的核准 HS 碼,和美國報關行、墨西哥報關行及證明書上用的稅號互相比對,好幾格對不上。釘選留言標出同一個零件在另一家報關行用了另一個稅號,狀態列顯示214張報單只檢查了3張。
示意畫面(範例資料):GingerOS 視窗顯示某個範例零件的核准稅號已發給三家報關行,兩家已同步,一家的報單用了不同的節(4位碼)。系統問那家報關行用的是哪一份清單,報關行回覆是舊清單,下一張報單會更正。
同一個零件,各家報關行各選各的稅號。報單靠寄信確認。
和核准稅號比對過的報單
示意
示意比較,不是實測結果:和核准稅號比對過的報單,現在靠寄信抽查,用 GingerOS 則是每張報單,以兩條長條表示。
標示「示意」的數字不是實測結果。建置前,我們會和您一起訂出您自己的基準。
您可能想問的問題
會擋住採購單嗎?
不會。它只是供應商欄位旁的一個警示,由採購決定。合規同時收到同一份檢查結果,所以有疑問都會在出貨前提出。
採購在哪裡看到警示?
就在他們平常工作的地方。IT 核准這項變更的話,就放在採購單畫面裡;否則放在 GingerOS 裡,或寄信給採購人員。這在啟動會議時講定。
供應商需要註冊帳號嗎?
不用。每個需求寄一個連結,供應商回答問題、附上手邊的文件就好。紀錄會自動歸檔。
寄給供應商的內容由誰決定?
採購。問題和提醒時程由您核准,需求以貴公司名義寄出;沒回覆的供應商會先交給採購,絕不越過採購處理。
它會看到我們的議價資料嗎?
只看檢查需要的:零件、供應商、國家,以及採購單上或您比較的報價單上的價格。原產地規則要用的供應商成本明細,只有合規看得到,採購看不到。
會卡住出貨嗎?
絕對不會。貨物出發前,報關行就拿到核准的稅號。已申報的報單若用了不同的稅號,系統會去問報關行,下一張報單就更正。
可以比較不同原產地的到岸成本嗎?
可以,而且在決標前就能比:每個零件對每個候選國家,含疊加後總稅率,並排比較,限進口美國。其他目的地依專案界定範圍。
美國海關怎麼認定原產地?
看貨物在哪裡製造或種植;若用到多國的原料,則看最後在哪裡經過實質轉型,成為名稱、特性或用途不同的新物品(19 CFR 134.1 和美國海關與邊境保護局(CBP)的裁定)。加拿大和墨西哥的貨物改用 Part 102 規則,自由貿易協定有各自的原產地規則;232條款(Section 232)的金屬關稅則看鋼鐵在哪裡熔煉和澆鑄、鋁在哪裡冶煉和鑄造。
進口貨物一定要標示原產國嗎?
要。依 19 U.S.C. 1304,除非適用例外,每件外國原產的物品或其容器,都必須在明顯位置以清楚、持久的方式標示原產國的英文名稱。未標示就到港的貨物,即使原本免稅,也要另繳貨價10%的關稅;除非在報單核定前,於 CBP 監督下補標示、退運出口或銷毀。
我們是供應商,不是進口商,用得上嗎?
用得上。用同一套引擎判定您的零件稅號並寫下理由,再把稅號和背後的依據交給美國客戶。您也可以先自己試用 Classification Researcher(HTS 稅號判定研究工具)。