GingerOS財務部門的貿易合規
新關稅多付多少,當天就知道。
新公告一出,就能依 SKU、廠區和產品線看到成本,每個數字都附上依據。
一個視窗列出本頁財務部門的三件工作:算出新關稅的成本、拿出每一筆關稅的依據、先模擬設廠或換供應商。每一列有一張現在用的試算表縮圖和會改變的那個數字:現在的數值劃掉,旁邊是用 GingerOS 的數值,標著「示意」,因為這些不是實測結果。
新關稅,當天算出成本。
公告會比對到您的每個 SKU,再依產品線和廠區算出成本。
示意畫面(範例資料):一張舊式試算表用 VLOOKUP,把三套系統的五個範例零件對到232條款(Section 232)的附件清單,其中三列回傳 #N/A 或 #VALUE!。一則釘選留言指出有一套 ERP 把稅號存成自由文字,財務長的註解則問假設的25%對不對。
示意畫面(範例資料):GingerOS 視窗針對一則範例232條款公告,把38個範例 SKU 畫成方塊,面積代表每個 SKU 一年多出的關稅;2個判定不明的 SKU 留給合規確認,不算進總數。卡片翻面後,方塊依產品線重新排成一欄一欄,切換鍵可改成依廠區分組。
每套 ERP 各自匯出、跑 VLOOKUP,缺的由 FP&A 團隊手動補。
從公告到算出各 SKU 金額的天數
示意
示意比較,不是實測結果:從公告到算出各 SKU 金額的天數,現在要2至3週,用 GingerOS 當天完成。
每一筆關稅,都拿得出依據。
每一筆關稅都能點開稅號判定紀錄、核准人和日期。
示意畫面(範例資料):一張舊式試算表,是會計師的查核需求清單。其中一筆關稅的稅號佐證只有一封寫著「照 John 說的」的信,釘選留言說理由跟著 John 走了。其他列顯示20項關稅依據只找到6項、一張未對帳的應付帳款對帳單,以及一項未結的稅務需求。
示意畫面(範例資料):GingerOS 表格列出一張範例報單上的三筆關稅,每筆都標著依據。第4項點開就是它的稅號判定紀錄:現行稅號和先前的稅號、四條理由、核准人、日期、保存期限,以及「匯出稽核資料包」按鈕。
會計師查核時問這一項為什麼是8708,答案只在某個人的信箱裡。
拿出一筆關稅依據的時間
示意
示意比較,不是實測結果:拿出一筆關稅依據的時間,現在要翻找好幾天,用 GingerOS 只要幾分鐘。
拍板選址前,先模擬一遍。
用自家零件跑每個方案:原產地、關稅、缺哪些文件。
示意畫面(範例資料):一張舊式試算表比較三個範例地點方案:蒙特雷、羅勇和一家標的公司,比的是原產地、關稅和佐證。羅勇的關稅是手動輸入的2.5%加上假設的25%,釘選留言說沒人標出這是猜的;標的公司的原產地和關稅都不明。
示意畫面(範例資料):GingerOS 情境比較同一個範例零件在墨西哥蒙特雷或泰國羅勇生產,從原產地結果、關稅一路逐列算到淨額。羅勇沒有貿易協定,最後是淨損失,有2項假設標為「估計」。
每個地點各一份顧問報告,關稅只是資本支出模型裡的一行。
重跑一個情境的時間
示意
示意比較,不是實測結果:重跑一個情境的時間,現在要2至3週,用 GingerOS 當天完成。
標示「示意」的數字不是實測結果。建置前,我們會和您一起訂出您自己的基準。
您可能想問的問題
這是退稅服務嗎?
不是。退款是紀錄做得好的附帶結果,要一張報單一張報單爭取回來。您提出需求時,我們會為2025年依《國際緊急經濟權力法》(IEEPA)課徵的緊急關稅準備退稅資料,再由我們持照的 IEEPA 退稅合作夥伴送件,不保證退款金額。我們從不代為報關。
過去的錯誤會全部算在同一季嗎?
不會讓您措手不及。稅號一改,GingerOS 就列出受影響的過去報單,以及多繳、少繳兩個方向的稅差,任何申報送出前,您就知道影響有多大。何時更正、主動揭露或估列,由您、您的律師和會計師決定。這裡的內容都不是法律意見。
怎麼收費?
依專案的複雜度報價,從不按 SKU 數計價。Prototype Week(報價前的一週原型)結束後您會拿到報價,啟動會議時付訂金,MVP 驗收前都可退還。尾款在最終驗收時支付。
怎麼確認有回本?
建置前先講定基準,例如從公告到算出曝險金額要幾天、有書面判定理由的 SKU 佔多少,上線後再量一次。
需要我們的成本或移轉訂價資料嗎?
判定稅號不需要。用到區域價值成分(RVC)的原產地規則才需要價值資料;要哪些、誰看得到,事先講定,並依角色限制。
你們保證數字正確嗎?
沒有人能保證稅則分類一定正確。您拿到的數字,每一筆都附上依據和核准人,讓您能記錄自己已盡合理注意義務。