GingerOSIT 部門的貿易合規
多套 ERP，只加一層。
GingerOS 從您現有的系統讀取合規需要的資料，第一步就用您平常產出的匯出檔。系統由我們維運、連接器由我們維護，主檔資料留在原處。
一個視窗列出本頁 IT 部門的三件工作：讓合規拿到資料、讓資料照公司政策管理、知道誰改了欄位。每一列把現在的數值劃掉，旁邊是用 GingerOS 的數值，標著「示意」，不是實測。
讓合規直接拿到資料。
先用匯出檔，再開唯讀權限，一次接一套系統。維護交給我們。
示意畫面（範例資料）：舊式 IT 服務台佇列裡有五張需求單，來自合規、法務和報關行，例如從三套 ERP 匯出 HS 碼、從九個報關行入口網站撈三年的報單。其中兩張標為逾時，釘選留言指出有一張已經等 IT 等了19天。
示意畫面（範例資料）：GingerOS 列出四個資料來源，各自寫明怎麼進來、存取權限、負責人和狀態：ERP 匯出檔和貨代報表由您傳檔，兩者都已連線；接著是透過 API 唯讀連 ERP（下一步），以及 PLM（之後）。底下寫著：不搬移主檔資料、連接器由 GingerControl 維護、只有審核人員需要新帳號。
每來一則公告就多一張單：週一前從三套 ERP 撈出 HS 碼。
臨時要 IT 匯出資料的需求
示意
示意比較，不是實測結果：臨時要 IT 匯出資料的需求，現在約每週一次，用 GingerOS 降到零。
資料放哪，照公司政策。
只有判定需要的欄位，才會離開來源系統。
示意畫面（範例資料）：舊式共用資料夾裡放著規格書和含成本的 BOM，還有重複的副本；釘選留言指出一份機密配方 PDF 現在也在報關行手上。狀態列顯示這個資料夾已與14人共用，其中3人在公司外部。
示意畫面（範例資料）：GingerOS 資料政策視窗列出三種部署位置，選的是您的 VPC，並列出每個角色看得到什麼。某個範例零件的配方留在研發，只回答鋁含量佔60%至70%。
規格書和含成本的 BOM 當附件到處傳，副本越堆越多。
每個需求寄出的敏感檔案
示意
示意比較，不是實測結果：每個需求寄出的敏感檔案，現在3至5份，用 GingerOS 降到零。
誰改了欄位、為什麼，查得到。
每個 HS 碼和原產地的值都有負責人和異動紀錄，ERP 欄位只是副本。
示意畫面（範例資料）：一張舊式試算表列出 HS 碼欄位的四次異動，分別來自批次移轉、一位已離職的使用者和入口網站同步，每一列的理由欄都是空的。釘選留言說沒寫理由，人也離職了。
示意畫面（範例資料）：GingerOS 顯示某個範例零件 HS 碼欄位的歷史，包括負責人、目前的值和三筆有日期的事件，每筆都寫明誰做的、為什麼：ERP 新增料件時核准、232條款（Section 232）公告後重新檢查，接著寫回 ERP。
HS 碼只是一個欄位，沒有版本、沒有理由，也沒有負責人。
有負責人和紀錄的 HS 與原產地欄位
示意
示意比較，不是實測結果：有負責人和紀錄的 HS 與原產地欄位，現在是零，用 GingerOS 則是它管理的每個欄位，以兩條長條表示。
標示「示意」的數字不是實測結果。建置前，我們會和您一起訂出您自己的基準。
您可能想問的問題
要接幾個介面？誰維護？
只有一個唯讀層，分階段、一次接一套系統。連接器由我們建置和維護；每個欄位由您指定負責人。
需要寫入權限或客製 ERP 嗎？
第一天不需要，做原型也不需要。若要把核准的值寫回 ERP，IT 透過貴公司的變更管理流程，每個欄位核准一次，合規則逐一核准每個值。要放進 ERP 畫面的東西，例如採購單上的警示，在啟動會議時和 IT 一起界定範圍。不搬移任何主檔資料。
這會變成新的正式紀錄系統嗎？
是，但只限 HS 碼、原產地和背後的判定理由。系統由我們維運，也應該和其他系統一樣，納入您的權限審查和供應商審查。
做原型時，IT 要做什麼？
什麼都不用。Prototype Week（報價前的一週原型）只需要約10個樣本料號，不用開系統權限，也不用安裝任何東西。需要的話，IT 可以在同一週開始資安審查。
你們會用我們的資料訓練 AI 模型嗎？
不會。我們從不用您的資料訓練 AI 模型，資料怎麼使用也會寫進合約。
系統在哪裡執行？怎麼保護資料？
資料在傳輸中和靜態時都加密，存取權限依角色設定。要在哪裡執行，簽約前和您的 IT 部門講定：我們的雲端（區域由您選）、您自己的雲端，或地端部署。
資安審查涵蓋哪些項目？
簽約前，我們會回覆貴公司 IT 的審查：系統在哪裡執行、資料怎麼流動、哪些 AI 模型供應商看得到哪些資料、我們這邊誰能存取，以及使用者怎麼登入。
如果不再合作，我們的資料怎麼辦？
每筆紀錄都能用 CSV 和 API 匯出，格式不靠我們也讀得懂。
