GingerOS給合規團隊的貿易合規軟體
每個稅號，都附判定理由。
GingerOS 在判定稅號的當下就記下稅則分類依據，一有變更就把受影響的 SKU 送回您面前，最後決定權在您手上。
一個視窗列出本頁貿易合規的三件工作：拿紀錄回覆海關、重新檢查品項清單、及時得知變更。每一列把現在的數值劃掉，旁邊是用 GingerOS 的數值；第一列是客戶回報的，另外兩列是示意。
海關來問，翻紀錄就能答。
判定理由在決定稅號時就寫好，不是等海關來問才寫。
示意畫面（範例資料）：一串舊式信件，談的是一份涉及8張報單的 CF-28，離回覆期限剩15天，您還在翻舊的封存信件。釘選留言標出理由唯一的紀錄，是2024年的一封信：「照 John 說的，用8708」。
示意畫面（範例資料）：GingerOS 視窗針對一份範例 CF-28，把8張報單追溯到同一個範例零件，並打開它的稅號判定紀錄：現行稅號和先前的稅號、四條理由、核准人、日期、保存期限，以及「匯出稽核資料包」按鈕。
收到 CF-28 資料要求，就得花好幾天翻舊試算表和離職同事的信箱。
判定一個產品稅號並寫下理由的時間
客戶回報SEKISUI Diagnostics 的貿易合規團隊：每個產品判定稅號要2小時，寫理由再3小時。現在跑一次5分鐘，理由一併附上。
客戶回報的比較：SEKISUI Diagnostics 的貿易合規團隊判定一個產品稅號並寫下理由要5小時，用 GingerOS 只要5分鐘。
整份品項清單，全部重新檢查。
每個 SKU 都檢查，只有受影響的才進您的待審清單。
示意畫面（範例資料）：舊式視窗把4,210個 SKU 的範例品項清單畫成小方塊，依進口金額排序，前20%加上底色，代表人工檢查過。範例公告影響的38個 SKU 中，底色範圍內的15個進了待審清單，範圍外的23個留在原地，標成紅色。
示意畫面（範例資料）：同一份範例品項清單在 GingerOS 視窗裡，先顯示現在的畫面，接著4,172個未受影響的 SKU 淡出，受影響的38個全部移進待審清單，關稅影響最大的排最前。最前面幾個列出料號和每年金額，按「重播」可以再看一次。
匯出、跑 VLOOKUP，再人工看金額前五分之一。其他的沒人查。
每則公告檢查到的品項比例
示意品項清單共4,210個 SKU，一則公告影響其中38個。
示意比較，不是實測結果：每則公告檢查到的範例品項比例，現在約20%，用 GingerOS 是全部，以兩條長條表示。
變更一來，及時得知。
PLM（產品生命週期管理）有變更或換了新供應商，受影響的 SKU 就送進您的待審清單。
示意畫面（範例資料）：一份事後手動補建的舊式變更紀錄，列出兩筆範例工程變更和一筆供應商更換，各自的發布日和合規得知的日期：一筆是15天後報關行回報遭扣才知道，一筆從來不知道，一筆是三週後從 OEM 來信得知。釘選留言標出那15天的落差。
示意畫面（範例資料）：GingerOS 待審清單列出本週來自 PLM、ERP 和供應商主檔的四筆範例變更：一筆材質變更重新檢查了3個 SKU、一筆供應商更換需要您重新檢查原產地、一筆塗層變更沒有影響，還有一筆原產地變更在等研發回覆。
工程變更核准時，沒有給合規的欄位。報單遭扣留，您才知道。
從工程變更到您審核的天數
示意
示意比較，不是實測結果：從工程變更到您審核的天數，現在是15天，而且要等報單遭扣才知道；用 GingerOS 當天就到。
標示「示意」的數字不是實測結果。建置前，我們會和您一起訂出您自己的基準。
您可能想問的問題
企業什麼時候需要貿易合規軟體？
當試算表和電子郵件跟不上的時候：SKU 多達數千個、有好幾個法人，各廠區或報關行對同一個零件判定的稅號不一樣，規定變得比團隊重新檢查的速度還快，或收到美國海關與邊境保護局（CBP）的要求，卻沒辦法用現有紀錄回覆。一年進口的產品大約不到100項的話，通常一家報關行加上幾個好用的工具就夠了。
進口商的「合理注意義務」是什麼？
這是進口商依 19 U.S.C. 1484 負有的法律義務：申報稅則分類、價值和其他事實時，要盡合理注意，即使委託報關行報關也一樣。實務上，就是您要能說明每個判定怎麼來的：依據的事實、套用的規則、誰檢查、什麼時候檢查。做不到的話，就算沒有詐欺意圖，也可能被處以罰鍰。
貿易合規制度包含哪些內容？AI 用在哪裡？
會影響報單的每一項判定，都要有書面程序和指定負責人：稅則分類、關稅估價、原產地與貿易協定優惠申請、紀錄保存和出口管制；另外還有教育訓練、定期內部查核，以及更正錯誤的方法。CBP 的出版品《Reasonable Care》列出進口商該能回答的問題。AI 可以做研究、保存紀錄；制度本身和負責人仍由您掌握。
現有的稅號，也能補寫判定理由嗎？
可以。現有的稅號會跑一遍同樣的稅則分類流程，每個都寫下判定理由。GingerOS 判定出不同稅號時，只會標記給您審核，不會直接改。您可以分批處理，關稅影響最大的先做。
ChatGPT 能判定 HTS 稅號嗎？
它可以給建議，但聊天的回答不留紀錄、不會自動觸發，也沒有您的資料。GingerOS 保存每次判定背後的理由，知道當時適用哪個日期版本的規定，零件、供應商或規定一變，就把那個 SKU 重新送到您面前。
它會取代我的專業判斷嗎？
不會。每個最終決定都由您核准。您推翻系統的判定時，會留下您的名字和理由，成為那個零件的前例；您退回時，項目會帶著您的理由退回，而不是直接結案。
AI 判定 HTS 稅號的準確率有多高？
要看量的是什麼，所以我們用您的產品來量，不用我們的。驗收前，雙方先講定測試集、由您的專家提供的標準答案和及格門檻，GingerOS 必須通過才算數。
資料不齊，或研發不肯給配方怎麼辦？
它會一次只問一個、盡量小的問題，然後等回覆。研發可以只回答一個範圍，或回答是或否，不用給配方。
支援哪些國家的稅號？
美國和加拿大，判定到完整的10碼稅號；歐盟為 Beta 版，判定到8碼 CN 碼。其他國家依專案界定範圍。
GingerOS 絕對不做哪些事？
報關、當您的報關行、提供法律意見，或保證合規。它協助您記錄自己已盡的合理注意義務。
