GingerOS面向IT部门的贸易合规

多套ERP之上,只加一层。

GingerOS从现有系统读取合规所需的数据,先从现成的导出文件开始。系统和连接器都由我们运维,主数据原地不动。

把数据交给关务。

先用导出文件,再开只读权限,一次接一套系统。维护由我们负责。

示意图,数据为示例:一个老式IT服务台队列,有关务、法务和报关行提给IT的五个需求,例如从三套ERP导出HS编码、从九个报关行门户拉三年的报关数据。其中两个被标为积压,一条置顶批注标出已经等IT处理19天的那一个。

示意图,数据为示例:GingerOS列出四个数据源,各自写明接入方式、权限、负责人和状态:ERP导出文件和货代报表以文件形式由您发送,均已连接;下一步是通过API只读接入ERP,之后再接PLM(产品生命周期管理)。下方写着:不迁移主数据,连接器由GingerControl维护,只为审核人员开新账号。

每来一份公告就来一张工单:周一前从三套ERP(企业资源计划)里拉出HS编码。

找IT临时导数据的需求

现状大约每周一次
用GingerOS后没有

示意

示意对比,不是实测结果:找IT临时导数据的需求,现在大约每周一次,用GingerOS后没有。

数据放在哪,按规定来。

只有判断所需的字段,才会离开源系统。

示意图,数据为示例:一个老式共享文件夹,里面是规格书和带成本的BOM,还有重复的副本;一条置顶批注指出,一份机密配方PDF现在也到了报关行手里。状态栏显示文件夹共享给了14人,其中3人在公司外部。

示意图,数据为示例:GingerOS的数据策略窗口列出三个可部署的位置,选中的是您的VPC,并显示每个角色能看到什么。对一个示例零部件,配方留在研发部门,只给出铝含量在60%至70%之间。

规格书和带成本的BOM(物料清单)以附件形式到处传,副本越积越多。

每个需求用邮件发出的敏感文件数

现状3至5份
用GingerOS后没有

示意

示意对比,不是实测结果:每个需求用邮件发出的敏感文件,现在3至5份,用GingerOS后没有。

谁改了字段、为什么改,都查得到。

每个HS编码、每条原产地信息都有负责人和日志,ERP里的字段只是副本。

示意图,数据为示例:一张老式Excel表格记着HS编码字段的四次变更,分别来自批量迁移、一位已离职的用户和门户同步,每一行的原因栏都是空的。一条置顶批注指出没写原因,人也已经离职。

示意图,数据为示例:GingerOS显示一个示例零部件HS编码字段的历史,包括负责人、当前值和三条带日期的记录。每条都写明谁操作、为什么:为新ERP物料审批,232条款公告后复核,再回写到ERP。

HS编码只是一个字段,没有版本、没有修改原因,也没有负责人。

有负责人和日志的HS编码与原产地字段

现状没有
用GingerOS后GingerOS管理的每个字段

示意

示意对比,不是实测结果:有负责人和日志的HS编码与原产地字段,现在没有,用GingerOS后覆盖它管理的每个字段,以两条横条表示。

标为“示意”的数字并非实测结果。开发前,我们会和您一起按实际数据设定基线。

您可能想问

要做几个接口?谁来维护?

只有一层只读接入,分阶段对接,一次一套系统。连接器由我们开发和维护;每个字段由您指定负责人。

需要写入权限或ERP二次开发吗?

第一天不需要,做可运行原型也不需要。如果审批通过的值要回写ERP,由IT通过现有的变更管理流程逐个字段批准一次,再由关务逐个审批每个值。ERP界面里的任何改动(例如采购订单上的提醒),在项目启动会上与IT一起确定范围。不迁移任何主数据。

它会成为新的主系统吗?

就HS编码、原产地及其依据而言,是的。系统由我们运维,和其他系统一样,应纳入权限审查和供应商评估。

做可运行原型,IT需要做什么?

什么都不用做。Prototype Week(三天交付可运行的原型)只需要大约十个示例物料编码,不开系统权限,也不安装任何东西。如果愿意,IT可以在同一周开始安全审查。

会用我们的数据训练AI模型吗?

不会。我们绝不会将您的数据用于AI模型训练,数据如何使用也会写进合同。

部署在哪里?安全怎么保障?

数据传输加密、存储加密,权限按角色分配。部署在我们的云上(区域由您选择)、您自己的云上,还是本地部署,签约前与您的IT部门商定。

安全审查包括哪些内容?

签约前,我们会回答您IT部门的评审问题:部署在哪里、数据怎么流转、哪些AI模型服务商能看到哪些数据、我方哪些人能访问,以及用户如何登录。

如果我们不再合作,数据怎么办?

所有记录都能通过CSV和API导出,格式通用,离开我们也能读取。

了解合作流程。

从首次沟通到上线共五个阶段,以及每个阶段您这边由谁参与。

距活动结束还有

我们的退款承诺

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