如何在ACE提交CAPE申报办理IEEPA退税(分步操作指南)

在ACE门户网站提交CAPE申报:建立一份只有报关单编号的CSV文件,勾选声明,在CAPE标签页上传,并读懂受理结果。退税会在60到90天内以ACH到账。

Chen Cui

Chen Cui· Co-Founder of GingerControl

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审核人: Michael Weick, LCB / CCS

Customs compliance manager with 42 years of experience (ex Subaru of America, Merck, and Motorola).

摘要

要在ACE提交CAPE申报,只需要在CAPE标签页上传一份只有报关单编号的CSV文件,勾选声明,美国海关就会重新计算退税金额,并在60到90天内以ACH到账。

你的报关行刚把ACE登录信息交给你,说「你现在可以自己提交CAPE申报了」。你打开门户网站,看到一个CAPE标签页,愣住了,因为这是一笔七位数的退税,没有人想成为那个因为上传错文件而搞砸一笔200万美元申请的人。这套操作其实很简单,一旦你摸清了门道,只是界面什么都不会告诉你,美国海关自己的指引又散落在一堆CSMS通告里。我打造的工具就是用来核算这些退税金额的,而当我们整理出用户踩过的拒收原因时,几乎全部都指向同一批文件格式错误。以下是完整的提交步骤,一步一步来,以及怎么判断申报是否成功。

要在ACE提交CAPE申报,打开ACE安全数据门户网站里的CAPE标签页,下载CAPE上传模板,每行填一个11位的报关单编号(只填报关单编号,不填HTS税号或关税金额),存成CSV文件,勾选声明方框,再点击上传文件。一份申报最多可以容纳9999份报关单。美国海关会用自己的记录重新计算退税金额,指派一个CAPE申报编号,并在受理后60到90天内以ACH支付有效的退税。只有进口记录人本人,或代为申报这些报关单的报关行,才能提交申报。

主要资料来源:美国海关与边境保护局,IEEPA关税退款指引美国海关,CAPE申报与错误定义指引。两者在正文中均有引用,完整信息见文末参考资料。

这是一份提交操作指南,不是上传前的预检清单。如果你想在上传前先核实报关单清单,先读如何正确提交CAPE申报。如果你还没有ACE门户网站的账号,那是另一个先决步骤,见如何申请ACE门户网站访问权限办理IEEPA关税退税。这篇文章从你已经登录、正盯着CAPE标签页看的那一刻开始讲起。

什么是CAPE申报,怎样在ACE提交?

CAPE申报是一份报关单编号的CSV文件,你在ACE门户网站的CAPE标签页里上传,用来申请IEEPA关税退税,做法是下载美国海关的模板、填入报关单编号、勾选声明,再点击上传文件。CAPE全称是Consolidated Administration and Processing of Entries(报关单集中受理与处理),是美国海关在2026年2月20日最高法院推翻IEEPA关税之后,在ACE系统里建立的通道。美国海关于2026年4月20日美东时间上午8时启动CAPE Phase 1,现在是办理这类退税唯一的行政通道。报关后修正(PSC)不会触发IEEPA退税,美国海关明确禁止把PSC用于这个目的

这是一篇提交操作指南,不是预检清单。如果你想在上传之前先核实报关单清单,先读如何正确提交CAPE申报。如果你还没有ACE门户网站的访问权限,那是另一个先决步骤,见如何申请ACE门户网站访问权限办理IEEPA关税退税。这篇文章从你已经登录、正盯着CAPE标签页看的那一刻开始。

提交CAPE申报之前需要准备什么?

在CAPE标签页可以使用之前,你需要准备两件事:进口记录人名下一个有效的ACE安全数据门户网站账号(或者拥有门户网站权限、代进口记录人申报的报关行),以及在美国海关登记在案的ACH退税账户。只有进口记录人或代为申报的报关行,才能提交申报。ACH这一项是最容易被忘记的:美国海关只通过ACH支付这些退税,所以如果你的公司没有登记ACH退税账户,申报即便通过,钱也没地方到账。如果你是中型进口商里唯一的合规经理,这周就先跟财务部门确认ACH是否已经登记,再动手碰CAPE标签页,因为事后才补登记,只会让一笔你已经赚到手的退税多等一段时间。

先快速确认一下你自己的身份。如果你是进口记录人的内部合规经理,有ACE访问权限,下面所有步骤你自己都能做。如果你是替好几家进口记录人客户申报的初级报关员,同样的步骤按每个客户各做一遍,你勾选的那份声明,是在证明你确实获得了该进口记录人的合法授权来申报。GingerControl两者都不是,它是准备申报材料的软件,不是实际提交申报的一方。

CAPE标签页在ACE门户网站的哪里?

CAPE标签页是ACE安全数据门户网站里的一个专属标签页,在2026年4月20日Phase 1部署时新增。你要用绑定在你要办理退税的进口记录人名下的账号登录ACE门户网站,才能进入。如果你完全看不到CAPE标签页,几乎都是账号权限问题,而不是功能缺失,这正是ACE访问权限指南要解决的问题。标签页一旦可见,你需要的所有东西都在同一个画面上:模板下载链接、声明勾选框,以及上传文件按钮。

CAPE的CSV文件里应该放什么?

CAPE的CSV文件只放报关单编号,不放其他任何东西,每行一个11位的报关单编号,标题栏在A1单元格,写着「报关单编号」。不要在文件里填HTS税号、关税金额、日期或发票金额。美国海关会从自己的记录里调出所有这些数据,自己重新计算退税,CSV文件纯粹只是一份「请核查这几份」的清单。

以下是具体的建档步骤:

  1. 下载CAPE上传模板。 点击CAPE标签页里的CAPE上传模板链接,ACE会下载一份Excel表格,只有一列,A1单元格写着报关单编号,下面每一行都是空白的。美国海关自己的错误定义文件有对这份模板的说明。
  2. 不要改动A1标题栏。 如果你删掉或改名了「报关单编号」这个标题,文件在格式校验这一关就会被拒收。这是最常见的两三种自找麻烦的拒收原因之一。
  3. 贴上你的报关单编号,每行一个。 每个编号11位,字母数字混合,是否加连字符都可以。不要加其他任何东西,不要多加列,不要加备注,不要加关税总额。
  4. 存成CSV文件。 用「CSV(逗号分隔)(*.csv)」格式保存,不要用.xlsx。把模板另存为Excel工作簿,是格式校验环节最常见的拒收原因之一。

关于规模的一个实用提示。一份申报最多可以容纳9999份报关单,所以如果财务给你的候选清单大约600份,一份文件就够装了。如果超过9999份,就拆成多份申报,提交多份不会有任何处罚,每一份都有自己的申报编号。

这份文件只是一份清单,不是退税申请表

对CAPE最常见的误解,就是把这份CSV文件当成一张关税退税计算表。它不是。你是在把一份报关单编号清单交给美国海关,告诉它「请重新计算这些报关单,不要算入IEEPA关税」。每一个HTS税号、每一笔金额、每一个日期,都来自美国海关自己的记录,不是你的表格。如果你的文件超过一列,上传前先把多出来的列删掉。

怎样勾选声明并上传CAPE申报?

勾选声明并上传的做法,是先在CAPE标签页勾选声明方框,这会让上传文件按钮变成可以点击,再选取你的CSV文件。这份声明,是在确认你有合法授权,可以替这个进口记录人申报,而上传文件按钮在方框被勾选之前一直是灰色的,所以如果你点不动上传,先找找还没勾选的那个方框。上传之后会跑一条进度条,成功的话画面上会出现一条确认消息。这条确认消息,是这份文件通过格式层校验的第一个信号,但还不是每份报关单是否符合资格的最终结论。

对一位一次申报600份报关单的合规经理来说,整个步骤不到一分钟。紧张感是真实的,但这个操作本身很小:勾选方框、选文件、看进度条跑完。

上传之后会发生什么,美国海关怎样计算退税金额?

上传之后,ACE会跑两套校验,对通过校验的报关单,剥离IEEPA关税,重新清算。第一套是文件校验,确认报关单编号完整且格式正确、你有授权可以申报,以及文件本身是完整的。第二套是报关单层级校验,逐份检查每一份报关单。根据美国海关4月20日的部署通告,一份报关单必须带有第99章的IEEPA税则明细行,清算状态符合要求,没有未结或中止的行政异议,没有协调申报标记,没有关联退税申请,报关单类型符合资格(08、09、47类除外),并且落在清算后80天以内,同时第1到97章的货物价值申报正确。

如果某份报关单没通过报关单层级校验,美国海关会把这一份从申报里移除,其余的继续处理。对有效的报关单,ACE会剔除具课税性的IEEPA第99章税则号列,重新计算不含这项关税的金额,并清算或重新清算该报关单;已清算的报关单会在下一个工作日重新清算。你完全不用自己计算退税金额,这正是为什么CSV文件只需要报关单编号。

怎么知道我的CAPE申报是被受理了还是被拒收了?

被受理时,申报会返回一条确认消息和一个唯一的CAPE申报编号;被拒收的报关单,ACE会逐条列出并说明原因。这个申报编号是你追踪整批申报的凭据。关键在于,受理和拒收是按每份报关单各自判定的,不是全有或全无:如果你申报了600份报关单,其中40份没通过报关单层级校验,其余560份仍会继续处理,只有那40份会被剔除,并附上失败原因。你不需要重新申报整批,只要修正那40份,重新提交这几份就好。

要在受理之后追踪进度,美国海关发布了一套专门用来追踪CAPE退税申报的ACE报告。用CAPE申报编号,配合这些报告来查,而不是发邮件问报关行。上传被拒收时,不要靠猜,错误文字写得其实很明确。CAPE错误解码器会逐条翻译每一条错误信息,CAPE申报被拒收?错误代码与修正方法讲的是重新申报的具体做法。有两种拒收值得提前了解,各自有专门的解决方法:FTZ Type 06的HTS顺序不匹配,以及被标记协调申报的报关单。这篇指南刻意不重复讲这两个主题,链接的文章已经说清楚了。

什么时候才能真正拿到退税?

一般会在美国海关受理申报后的60到90天内以ACH拿到退税,而受理本身大约要10天,所以从上传到到账,大概要算70到100天。美国海关的指引把60到90天的窗口,拆成美国海关自己审核的45天,加上财政部的处理时间。退税只通过ACH支付,这也是为什么ACH登记是前提条件,而不是事后才处理的小事。对一位希望「这个季度」就看到钱的财务长,诚实的答案是:今天上传一份干净的600份报关单申报,实际到账大概要等到下个季度后段,而不是这个季度,最大的加速方式,就是第一次上传就通过校验,而不是被退回、重新计时。

这笔钱的规模是真实的,不是理论数字。截至2026年6月29日,美国海关已核准约1040亿美元的IEEPA退税,连本带息实际支付了约710亿美元,对照整个IEEPA征收规模约1660亿美元。仅Phase 1一个阶段,美国海关就已受理约900亿美元的申请,并把约230亿美元转交财政部拨付。这套机制确实在运作,那些早早提交干净、有条理申请的人,正是拿到钱的那批。

如果我的报关单不符合Phase 1资格怎么办?

如果你的报关单不符合Phase 1资格,接下来该怎么走,取决于原因,有些类别确实不该走CAPE这条路。我想在这里把话说得两面一点,因为诚实的答案比一份流畅的操作说明更重要。有三种情况落在上面说的标准提交流程之外:

还有一件事值得坦白说明:这项退税权利在法律上并未完全定案。政府已在2026年6月初把美国国际贸易法院的全国性退税令上诉到联邦巡回上诉法院,截至2026年7月,这项上诉仍在审理中。美国海关目前仍在持续处理CAPE退税,所以CAPE是现在能用的实际通道,但申报时不要以为法律问题已经尘埃落定。

怎样大规模提交CAPE申报而不浪费申请机会?

要大规模提交,关键在打开CAPE标签页之前就把报关单清单准备正确,因为在600份或6000份的规模下,真正的失败点不在上传这个动作本身,而在一份混乱的源头清单,零零星星被拒收,把整个时程拖长。上面的手工方法是完整且免费的,对大多数单次申报来说,你不需要别的东西。真正难的是前置工作:拉出你的ES-003进口历史数据,筛出真正带有第99章IEEPA税号的报关单,逐份核对清算状态是否落在80天窗口内,并把该走Phase 1的报关单和该走行政异议或Phase 2的报关单分开。这一步做错,你要么漏掉符合资格的退税,要么把注定会被拒收的报关单喂给美国海关。

这正是GingerControl派上用场的地方,我想在这里把边界讲清楚。GingerControl是贸易合规软件与顾问服务,不是持证报关行:它不会替你申报底层的海关报关单,也不会担任你的进口记录人。我们的IEEPA退税追回服务做的是提交完整的退税材料包:从你的ES-003关税历史数据估算可追回金额,标记每份报关单的清算状态和行政异议期限,产出干净的报关单清单,并处理提交,让申报第一次就能通过校验。它会估算可追回金额,但不保证退税数字或美国海关是否受理,因为老实说没有人能做出这样的保证。如果你想在美国海关像7月7日保税仓库截止那样中途改规则时提前收到提醒,Tariff Briefings会替你追踪美国海关和联邦公报的变动。

用GingerControl处理你的IEEPA退税

如果你手上有一堆IEEPA报关单,不确定哪些符合资格、能追回多少,GingerControl的IEEPA退税追回服务会根据你的ES-003历史数据核算金额,并提交完整的退税材料包,让CAPE申报第一次上传就干净通过。看看IEEPA退税追回服务怎么运作。

总结

提交CAPE申报本身不难,难的是把报关单清单整理干净。提交动作本身是四个步骤(下载模板、只贴报关单编号、存成CSV、勾选声明并上传),剩下的计算交给美国海关。真正会悄悄让你损失钱的风险,是一个在格式校验被拒收的.xlsx文件、一个被改名的A1标题栏、一份90天前就已经最终清算却没人注意到已经过了Phase 1窗口期的报关单,或者一家提交了一份完美申报、却因为从没登记ACH而一直在等待的公司。把这些细节做对,提交一份干净的文件,一笔600份报关单、七位数金额的申请,就会跟小额申请走同样的60到90天流程。

参考资料

相关资源

Chen Cui

作者

Chen Cui

Co-Founder of GingerControl

Building scalable AI and automated workflows for trade compliance teams.

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常见问题

怎样在ACE门户网站提交CAPE申报,具体步骤是什么?
打开ACE安全数据门户网站里的CAPE标签页,下载CAPE上传模板,每行填一个报关单编号,存成CSV文件,勾选声明方框,再点击上传文件。如果你是负责大约600份IEEPA报关单的合规经理,这就是一份申报,文件干净的话大概十分钟就能搞定。GingerControl的IEEPA退税追回服务可以帮你建立并核算这份报关单清单,如果你不想自己动手上传,也可以替你申报完整的退税材料包。
CAPE的CSV文件里到底该放什么,只放报关单编号,还是也要放HTS税号和关税金额?
只放11位的报关单编号,每行一个,放在A1单元格「报关单编号」这一列下面。不用填HTS税号、关税金额或日期,美国海关会用自己的记录重新计算所有数字。一家关税金额6000万美元、有600份报关单的进口商,贴上600个报关单编号,其他什么都不用做。多加几列,是第一次上传最常见的、在格式校验这一关就被退回的原因之一。
一份CAPE申报最多能装多少份报关单,我有600份或更多该怎么处理?
一份CAPE申报最多可以容纳9999份报关单,所以600份报关单一份文件就够装了。如果你是大型进口商,或者替好几家客户申报,报关单数量超过9999份,就把清单拆成多份申报。提交多份不会有任何处罚,每一份都会有自己的CAPE申报编号,方便追踪。
已经清算过的报关单,还能提交CAPE申报吗?
可以,前提是在清算之后80天以内;超过这个期限就属于最终清算,Phase 1会拒收。对一位正在跟2025年老报关单期限赛跑的合规经理来说,真正要紧的截止点是清算后80天,而不是别的日期。已经最终清算的报关单,要走19 U.S.C. 1514行政异议,或者等CAPE Phase 3,而Phase 3目前只受理已在美国国际贸易法院起诉的进口商。这个分岔的完整讲解,见我们的CAPE与行政异议对比指南。
提交CAPE申报之后,实际要多久才能拿到退税?
美国海关一般会在受理申报后的60到90天内发放有效的IEEPA退税,而受理本身大约要10天,所以从上传到到账,大概要算70到100天。退税只通过ACH支付,所以如果你的公司没有登记ACH退税账户,这笔钱就没地方到账。一笔跨600份报关单、金额200万美元的申请,走的是和小额申请一样的时钟。
被标记协调申报的报关单,或者保税仓库报关单,可以提交CAPE申报吗?
被标记协调申报的报关单,在Phase 1被拒收,现在改走2026年6月29日开放的CAPE Phase 2。保税仓库报关单(21类和22类),自2026年7月7日起已不再接受列入CAPE申报,你要改申报保税仓库提货单(31、32、34、38类)。如果你的曝险恰好落在这两类里,下面链接的相关文章有完整的操作流程,这篇指南就专注在标准申报流程上。
我怎么知道自己的CAPE申报是被受理了,还是出了问题?
被受理的申报,会返回一条确认消息和一个唯一的CAPE申报编号;被拒收的报关单,ACE会逐条列出并说明原因。如果你申报了600份报关单,其中40份被退回,剩下的560份仍会继续处理,不会因为这40份而被卡住。用CAPE申报编号,配合美国海关为此专门发布的ACE追踪报告来查询进度。
我的CAPE申报被拒收了,是不是要把全部报关单重新申报一次?
不用。有效的报关单会继续处理,ACE只会剔除个别在报关单层级校验中失败的报关单,并逐条列出原因。你只需要修正被拒收的报关单,重新提交这几份就好。600份里有40份被退回,不代表你要重新上传全部600份,只要重新上传那40份。我们的错误解码器和拒收文章会逐条翻译每一条错误信息。
CAPE申报是进口商自己提交,还是必须交给报关行来做?
拥有ACE门户网站账号的进口记录人本人,或者代为申报这些报关单的报关行,两者都可以提交CAPE申报,没有规定必须由报关行来做。很多中型进口商,拿到报关行给的ACE登录信息之后,就自己提交了。GingerControl不是报关行,但它的IEEPA退税追回服务会准备、核算,并替你提交完整的退税材料包,如果你想自己动手上传,也会把整理干净的文件交给你。
GingerControl能替我提交CAPE申报吗?
可以。GingerControl的IEEPA退税追回服务会替你提交完整的退税材料包:从你的ES-003历史数据估算可追回金额,标记每份报关单的清算状态和期限,并全程处理提交。如果你想自己动手上传,它也会把一份格式校验干净的文件交给你。GingerControl不是持证报关行,也不会担任你的进口记录人,不保证任何退税金额或美国海关是否受理。

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