省下的成本
最高 80%
規則型工作的成本下降
把重複、照 SOP 跑的工作交給軟體即可達成。
全天候執行, 無需人工
- 觸發
- 抓取資料
- 套用規則
- 產出或送出
- 完成
每一步都照 SOP 跑, 不需要任何人思考或做決斷。
自動化 vs AI 導入
兩者差在哪?
自動化
適用於有明確 SOP、規則固定的工作。過程照規則一步步跑, 中間不需要任何人思考或做決斷。最適合重複、可預測的任務。它是系統的「手腳」。
AI 導入
處理需要解讀、推理或判斷的環節, 例如模糊商品的歸類、讀懂雜亂的文件、評估風險。它是系統的「大腦」。
多數專案會兩者並用。自動化吃掉所有可預測的部分, 需要判斷的環節交給 AI。 看 AI 導入
自動化能做什麼
可以自己跑的規則型貿易合規工作
- 自動填入報關欄位
- 系統間資料同步
- 固定格式報表產生
- 到期與期限提醒
- 文件自動歸檔
- Entry 資料比對
- 固定規則驗證
- 批次匯入與匯出
- 從 ACE 抓取資料
- 試算表清理
- 自動 email 通知
- 規則型 PGA 旗標
- 套用固定稅率
- 發票與提單號碼比對
- 重複申報偵測
- 稽核日誌自動保存
- 必填欄位檢查
- SLA 與時效提醒
- 放行與付款狀態追蹤
- 定期對帳
成效
讓固定工作自己跑, 你能拿到什麼
以下是近期研究的產業基準, 不是我們的承諾。它們呈現的是, 範圍劃對的自動化, 在規則型工作上對速度、準確度與成本帶來的改變。
最高 60%
KYC、合規與對帳工作所減少的處理時間。
< 12 個月
自動化專案常見的回本時間 (Deloitte)。
53%
的企業已經導入 RPA, 多數還計畫擴大。
趨近於零
當機器人每次都照同一套 SOP 跑, 資料輸入錯誤趨近於零。
為什麼選 GingerControl, 而不是一般自動化外包
01
我們懂海關資料
我們的自動化看得懂 HTS、entry 與 ACE 資料, 不只是通用試算表, 所以真正貼合貿易合規的運作方式。
02
自動化與 AI 一站到位
當某個環節需要判斷, 我們會接上 GingerControl AI, 而不是硬套規則。自動化處理可預測的部分, 其餘交給 AI。
03
有人維運, 不是丟著不管
上游系統與規則會變, 一變就可能弄壞機器人。我們會持續監控與維護, 讓自動化一直跑得下去。
基準來源: Deloitte 全球 RPA 調查; 已公開的 RPA 與貿易自動化案例; CBP ACE 系統節省。數字為產業成果, 非 GingerControl 的保證。
我們怎麼合作
五個步驟, 和數位轉型一樣
簡單講, 一個自動化專案從第一次會議到流程能自己跑, 就是這樣進行的。
- 01
盤點與選題
我們和您一起檢視流程, 找出有明確 SOP、不需判斷的重複工作, 再挑出最值得自動化的部分。
- 02
提出方案
我們把流程、規則與例外處理方式畫出來, 並開會直到雙方對範圍與成功標準達成共識。
- 03
建置
我們開發自動化, 並串接進您團隊本來就在用的系統與檔案。
- 04
測試
我們用真實資料與邊界案例驗證, 確認每一步都照 SOP 跑, 例外有被接住而不是漏掉。
- 05
上線與維運
我們不會開了就放著不管。我們會持續監控, 並在系統或規則變動時調整, 讓它一直跑得下去。
和我們談談如何把合規流程自動化
和我們談談如何把合規流程自動化
和我們談談如何把合規流程自動化
告訴我們哪些重複工作在吃掉團隊的時間。我們會在一個工作日內回覆, 告知自動化是否合適, 並提議第一步。
辦公室
Unit 12-324, 701 Tillery StreetAustin, TX 78702
United States
合規提醒
本工具為 HTS 分類研究工具。研究結果僅供一般參考、教育及規劃用途,旨在促進貿易合規團隊、進口商和持牌報關行之間的溝通。根據 CBP Ruling HQ H290535,針對特定進口貨物提供超過 6 位數的 HTS 分類,構成 19 U.S.C. § 1641 所定義的「海關業務」。未經持牌報關行獨立審查,不得將結果直接用於海關申報文件。
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