省下的成本
最高 80%
规则型工作的成本下降
把重复、照 SOP 跑的工作交给软件即可达成。
全天候执行, 无需人工
- 触发
- 抓取数据
- 套用规则
- 产出或送出
- 完成
每一步都照 SOP 跑, 不需要任何人思考或做决断。
自动化 vs AI 导入
两者差在哪?
自动化
适用于有明确 SOP、规则固定的工作。过程照规则一步步跑, 中间不需要任何人思考或做决断。最适合重复、可预测的任务。它是系统的「手脚」。
AI 导入
处理需要解读、推理或判断的环节, 例如模糊商品的归类、读懂杂乱的文件、评估风险。它是系统的「大脑」。
多数项目会两者并用。自动化吃掉所有可预测的部分, 需要判断的环节交给 AI。 看 AI 导入
自动化能做什么
可以自己跑的规则型贸易合规工作
- 自动填入报关字段
- 系统间数据同步
- 固定格式报表产生
- 到期与期限提醒
- 文件自动归档
- Entry 数据比对
- 固定规则验证
- 批量导入与导出
- 从 ACE 抓取数据
- 电子表格清理
- 自动 email 通知
- 规则型 PGA 旗标
- 套用固定税率
- 发票与提单号码比对
- 重复申报侦测
- 稽核日志自动保存
- 必填字段检查
- SLA 与时效提醒
- 放行与付款状态追踪
- 定期对账
成效
让固定工作自己跑, 你能拿到什么
以下是近期研究的行业基准, 不是我们的承诺。它们呈现的是, 范围划对的自动化, 在规则型工作上对速度、准确度与成本带来的改变。
最高 60%
KYC、合规与对账工作所减少的处理时间。
< 12 个月
自动化项目常见的回本时间 (Deloitte)。
53%
的企业已经导入 RPA, 多数还计划扩大。
趋近于零
当机器人每次都照同一套 SOP 跑, 数据输入错误趋近于零。
为什么选 GingerControl, 而不是一般自动化外包
01
我们懂海关数据
我们的自动化看得懂 HTS、entry 与 ACE 数据, 不只是通用电子表格, 所以真正贴合贸易合规的运作方式。
02
自动化与 AI 一站到位
当某个环节需要判断, 我们会接上 GingerControl AI, 而不是硬套规则。自动化处理可预测的部分, 其余交给 AI。
03
有人维运, 不是丢着不管
上游系统与规则会变, 一变就可能弄坏机器人。我们会持续监控与维护, 让自动化一直跑得下去。
基准来源: Deloitte 全球 RPA 调查; 已公开的 RPA 与贸易自动化案例; CBP ACE 系统节省。数字为行业成果, 非 GingerControl 的保证。
我们怎么合作
五个步骤, 和数字化转型一样
简单讲, 一个自动化项目从第一次会议到流程能自己跑, 就是这样进行的。
- 01
盘点与选题
我们和您一起检视流程, 找出有明确 SOP、不需判断的重复工作, 再挑出最值得自动化的部分。
- 02
提出方案
我们把流程、规则与例外处理方式画出来, 并开会直到双方对范围与成功标准达成共识。
- 03
建置
我们开发自动化, 并串接进您团队本来就在用的系统与文件。
- 04
测试
我们用真实数据与边界案例验证, 确认每一步都照 SOP 跑, 例外有被接住而不是漏掉。
- 05
上线与维运
我们不会开了就放着不管。我们会持续监控, 并在系统或规则变动时调整, 让它一直跑得下去。
和我们谈谈如何把合规流程自动化
和我们谈谈如何把合规流程自动化
和我们谈谈如何把合规流程自动化
告诉我们哪些重复工作在吃掉团队的时间。我们会在一个工作日内回覆, 告知自动化是否合适, 并提议第一步。
办公室
Unit 12-324, 701 Tillery StreetAustin, TX 78702
United States
合规提示
这是一款 HTS 税则归类研究工具。研究结果仅供一般参考、教育和规划用途，旨在促进贸易合规团队、进口商与持牌报关行之间的沟通。根据 CBP Ruling HQ H290535，为拟进口的特定商品提供超过 6 位数的 HTS 归类属于 19 U.S.C. § 1641 项下的「报关业务」。请勿在未经持牌报关行独立审核的情况下将本工具的结果直接用于报关单据。
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