Automazione

Lascia che i tuoi flussi di lavoro fissi funzionino da soli

Affida al software il lavoro ripetitivo e basato su regole che ha una SOP chiara. Configuralo una volta, e girerà ininterrottamente senza che nessuno lo sorvegli.

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Gira 24/7, nessun umano necessario

  1. Trigger
  2. Estrai i dati
  3. Applica le regole
  4. Presenta o invia
  5. Fatto

Ogni passaggio segue la SOP, quindi nessuno deve pensare o decidere.

Automazione vs Integrazione AI

Qual è la differenza?

Automazione

Per il lavoro con una SOP chiara e regole fisse. Il processo gira passo dopo passo, e nessuno deve pensare o prendere una decisione lungo il percorso. Ideale per task ripetitivi e prevedibili. Sono le mani del tuo sistema.

Integrazione AI

Per i passaggi che richiedono interpretazione, ragionamento o giudizio, come classificare un prodotto ambiguo, leggere documenti disordinati o valutare il rischio. È il cervello del tuo sistema.

La maggior parte dei progetti usa entrambi. L'automazione gestisce tutto ciò che è prevedibile, e l'AI si occupa dei passaggi che richiedono giudizio. Scopri l'integrazione AI

Cosa può fare l'automazione

Lavoro di compliance doganale basato su regole che può funzionare da solo

  • Compilazione automatica dei campi della dichiarazione
  • Sincronizzazione dei dati tra sistemi
  • Generazione di report a formato fisso
  • Promemoria di scadenze e termini
  • Archiviazione e protocollazione automatica dei documenti
  • Abbinamento dei dati delle dichiarazioni
  • Validazione a regole fisse
  • Import ed export in batch
  • Estrazione dei dati da ACE
  • Pulizia dei fogli di calcolo
  • Avvisi email automatizzati
  • Segnalazioni PGA basate su regole
  • Applicazione di aliquote di dazio fisse
  • Abbinamento dei numeri di fattura e polizza di carico
  • Rilevamento di dichiarazioni duplicate
  • Salvataggio automatico dei log di audit
  • Verifiche dei campi obbligatori
  • Promemoria di SLA e tempi di lavorazione
  • Tracciamento dello stato di svincolo e pagamento
  • Riconciliazione pianificata

Il vantaggio

Cosa guadagni quando il lavoro fisso funziona da solo

Questi sono i guadagni che puoi attenderti una volta affidato il lavoro basato su regole al nostro servizio di automazione, tra velocità, accuratezza e costi. L'esatto miglioramento dipende dai tuoi processi, ma la direzione è la stessa: più rapido, più accurato, a costo inferiore.

Costi risparmiati

Fino all'80%

Costo più basso sul lavoro basato su regole

affidando al software i task ripetitivi e guidati da SOP.

Compliance

92%

Segnala una compliance più solida

delle aziende afferma che l'automazione ha migliorato la compliance.

  • Fino al 60%

    del tempo di elaborazione rimosso dal lavoro di KYC, compliance e riconciliazione.

  • < 12 mesi

    payback tipico riportato sui programmi di automazione.

  • Quasi zero

    errori di inserimento dati quando un bot segue ogni volta la stessa SOP.

Perché GingerControl, non un'azienda di automazione generalista

01

Parliamo la lingua dei dati doganali

Le nostre automazioni comprendono i dati HTS, delle dichiarazioni e di ACE, non solo generici fogli di calcolo, così da adattarsi al modo in cui la compliance doganale funziona davvero.

02

Automazione e AI sotto lo stesso tetto

Quando un passaggio richiede giudizio, inseriamo GingerControl AI invece di forzare una regola. L'automazione fa le parti prevedibili, l'AI si occupa del resto.

03

Monitorate, non abbandonate

I sistemi a monte e le regole cambiano, e questo manda in crash i bot. Monitoriamo e manteniamo le tue automazioni così che continuino a funzionare.

Benchmark: Deloitte Global RPA Survey; case study pubblicati su RPA e automazione commerciale; risparmi del programma CBP ACE. Le cifre sono risultati di settore, non una garanzia di GingerControl.

Come lavoriamo

Cinque passaggi, gli stessi di una trasformazione digitale

Semplicemente, ecco come si svolge un progetto di automazione dal primo incontro a un flusso di lavoro che funziona da solo.

  1. 01

    Mappa e scegli

    Esaminiamo insieme i tuoi processi e troviamo il lavoro ripetitivo che ha una SOP chiara e non richiede giudizio, poi scegliamo ciò che vale di più automatizzare.

  2. 02

    Proponi un piano

    Mappiamo il flusso di lavoro, le regole e come vengono gestite le eccezioni, e ci incontriamo finché entrambe le parti concordano su ambito e come si presenta il successo.

  3. 03

    Costruisci

    Sviluppiamo l'automazione e la colleghiamo ai sistemi e ai file che il tuo team già utilizza.

  4. 04

    Testa

    Eseguiamo dati reali e casi limite per confermare che ogni passaggio segua la SOP e che le eccezioni siano intercettate, non perse.

  5. 05

    Lancia e gestisci

    Non ci limitiamo ad accenderla e andarcene. Monitoriamo l'automazione e la adattiamo quando un sistema o una regola cambia, così che continui a funzionare.

Parla con noi dell'automazione dei tuoi flussi di lavoro di compliance

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Raccontaci quali task ripetitivi divorano il tempo del tuo team. Ti risponderemo entro un giorno lavorativo indicandoti se l'automazione è la scelta giusta e proponendoti un primo passo.

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Promemoria di compliance

Questo è un HTS classification researcher. I risultati sono destinati esclusivamente a scopi di riferimento generale, formativi e di pianificazione, pensati per favorire una migliore comunicazione tra team di compliance doganale, importatori e spedizionieri doganali abilitati. Secondo il CBP Ruling HQ H290535, fornire classificazioni HTS oltre le 6 cifre per importazioni specifiche costituisce "customs business" ai sensi del 19 U.S.C. § 1641. Non usare questi risultati direttamente nei documenti di dichiarazione doganale senza una revisione indipendente da parte di uno spedizioniere doganale abilitato.

Leggi il disclaimer di compliance completo

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