Automatización

Deje que sus flujos de trabajo fijos se ejecuten solos

Entregue al software el trabajo repetitivo y basado en reglas que tiene un SOP claro. Configúrelo una vez y funciona las 24 horas sin que nadie lo vigile.

Reserve una revisión de automatización

Funciona 24/7, sin intervención humana

  1. Disparador
  2. Extraer datos
  3. Aplicar reglas
  4. Presentar o enviar
  5. Listo

Cada paso sigue el SOP, así que nadie tiene que pensar ni decidir.

Automatización vs Integración de IA

¿Cuál es la diferencia?

Automatización

Para el trabajo con un SOP claro y reglas fijas. El proceso se ejecuta paso a paso, y nadie tiene que pensar ni tomar una decisión en el camino. Ideal para tareas repetitivas y predecibles. Son las manos de su sistema.

Integración de IA

Para los pasos que requieren interpretación, razonamiento o criterio, como clasificar un producto ambiguo, leer documentos desordenados o ponderar el riesgo. Es el cerebro de su sistema.

La mayoría de los proyectos usan ambos. La automatización se encarga de todo lo predecible, y la IA toma los pasos que requieren criterio. Vea la Integración de IA

Lo que la automatización puede hacer

Trabajo de cumplimiento comercial basado en reglas que puede ejecutarse solo

  • Autocompletar campos de declaración
  • Sincronizar datos entre sistemas
  • Generar informes de formato fijo
  • Recordatorios de plazos y fechas de vencimiento
  • Archivar documentos automáticamente
  • Cotejar datos de declaración
  • Validación de reglas fijas
  • Importación y exportación por lotes
  • Extraer datos de ACE
  • Depurar hojas de cálculo
  • Alertas de correo automatizadas
  • Marcado de PGA basado en reglas
  • Aplicar tasas de derechos fijas
  • Cotejar números de factura y BOL
  • Detección de presentaciones duplicadas
  • Guardar registros de auditoría automáticamente
  • Verificaciones de campos obligatorios
  • Recordatorios de SLA y tiempos de respuesta
  • Seguir el estado de liberación y pago
  • Conciliación programada

El beneficio

Lo que gana cuando el trabajo fijo se ejecuta solo

Estas son las ganancias que puede esperar una vez que entrega el trabajo basado en reglas a nuestro servicio de automatización, en velocidad, precisión y costo. La mejora exacta depende de sus procesos, pero la dirección es la misma: más rápido, más preciso, menor costo.

Costo ahorrado

Hasta 80%

Menor costo en trabajo basado en reglas

al entregar al software las tareas repetitivas y guiadas por SOP.

Cumplimiento

92%

Reportan un cumplimiento más sólido

de las empresas afirman que la automatización mejoró el cumplimiento.

  • Hasta 60%

    del tiempo de procesamiento eliminado del trabajo de KYC, cumplimiento y conciliación.

  • < 12 meses

    de recuperación de la inversión típica reportada en programas de automatización.

  • Casi cero

    errores de entrada de datos una vez que un bot sigue el mismo SOP cada vez.

Por qué GingerControl, y no un taller de automatización genérico

01

Hablamos el idioma de los datos aduaneros

Nuestras automatizaciones entienden los datos de HTS, declaración y ACE, no solo hojas de cálculo genéricas, por lo que se ajustan a cómo funciona realmente el cumplimiento comercial.

02

Automatización e IA bajo un mismo techo

Cuando un paso requiere criterio, conectamos GingerControl AI en lugar de forzar una regla. La automatización hace las partes predecibles, la IA se encarga del resto.

03

Monitoreadas, no abandonadas

Los sistemas y las reglas de origen cambian, y eso rompe los bots. Monitoreamos y mantenemos sus automatizaciones para que sigan funcionando.

Puntos de referencia: Deloitte Global RPA Survey; casos publicados de RPA y automatización comercial; ahorros del programa ACE de la CBP. Las cifras son resultados del sector, no una garantía de GingerControl.

Cómo trabajamos

Cinco pasos, iguales a una transformación digital

Simple y directo, así funciona un proyecto de automatización desde la primera reunión hasta un flujo de trabajo que se ejecuta solo.

  1. 01

    Mapear y elegir

    Revisamos sus procesos en conjunto y encontramos el trabajo repetitivo que tiene un SOP claro y no requiere criterio, luego elegimos lo que más vale la pena automatizar.

  2. 02

    Proponer un plan

    Mapeamos el flujo de trabajo, las reglas y cómo se manejan las excepciones, y nos reunimos hasta que ambas partes acuerden el alcance y cómo se ve el éxito.

  3. 03

    Construir

    Desarrollamos la automatización y la conectamos a los sistemas y archivos que su equipo ya usa.

  4. 04

    Probar

    Ejecutamos datos reales y casos límite para confirmar que cada paso sigue el SOP y que las excepciones se detectan, no se descartan.

  5. 05

    Lanzar y operar

    No solo la activamos y nos vamos. Monitoreamos la automatización y la ajustamos cuando un sistema o una regla cambia, para que siga funcionando.

Hable con nosotros sobre cómo automatizar sus flujos de trabajo de cumplimiento

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Cuéntenos qué tareas repetitivas consumen el tiempo de su equipo. Responderemos en un día hábil indicándole si la automatización es una buena opción y un primer paso propuesto.

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Recordatorio de cumplimiento

Este es un HTS classification researcher. Los resultados son solo para fines de referencia general, educativos y de planificación, diseñados para permitir una mejor comunicación entre los equipos de cumplimiento comercial, los importadores y los agentes de aduanas con licencia. Según la CBP Ruling HQ H290535, proporcionar clasificaciones HTS más allá de 6 dígitos para importaciones específicas constituye "customs business" bajo 19 U.S.C. § 1641. No use estos resultados directamente en los documentos de la declaración de importación sin la revisión independiente de un agente de aduanas con licencia.

Leer el descargo de responsabilidad de cumplimiento completo

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