Automatisierung

Lassen Sie Ihre festen Workflows sich selbst erledigen

Übergeben Sie die repetitive, regelbasierte Arbeit mit einer klaren SOP an Software. Einmal eingerichtet, läuft sie rund um die Uhr, ohne dass jemand zusieht.

Automatisierungsprüfung buchen

Läuft rund um die Uhr, ohne Mensch

  1. Auslöser
  2. Daten ziehen
  3. Regeln anwenden
  4. Einreichen oder senden
  5. Fertig

Jeder Schritt folgt der SOP, sodass niemand denken oder entscheiden muss.

Automatisierung vs. KI-Integration

Was ist der Unterschied?

Automatisierung

Für Arbeit mit einer klaren SOP und festen Regeln. Der Prozess läuft Schritt für Schritt, und niemand muss dabei denken oder eine Entscheidung treffen. Am besten für repetitive, vorhersehbare Aufgaben. Sie sind die Hände Ihres Systems.

KI-Integration

Für die Schritte, die Interpretation, Argumentation oder Urteilsvermögen erfordern, etwa das Klassifizieren eines mehrdeutigen Produkts, das Lesen unstrukturierter Dokumente oder das Abwägen von Risiken. Sie ist das Gehirn Ihres Systems.

Die meisten Projekte nutzen beides. Die Automatisierung übernimmt alles Vorhersehbare, und die KI übernimmt die Schritte, die Urteilsvermögen erfordern. KI-Integration ansehen

Was Automatisierung leisten kann

Regelbasierte Trade-Compliance-Arbeit, die sich selbst erledigen kann

  • Anmeldefelder automatisch ausfüllen
  • Daten zwischen Systemen synchronisieren
  • Berichte in festem Format erzeugen
  • Fristen- und Terminerinnerungen
  • Dokumente automatisch einreichen und archivieren
  • Anmeldedaten abgleichen
  • Validierung nach festen Regeln
  • Stapel-Import und -Export
  • Daten aus ACE ziehen
  • Tabellenkalkulationen bereinigen
  • Automatisierte E-Mail-Warnungen
  • Regelbasierte PGA-Markierungen
  • Feste Zollsätze anwenden
  • Rechnungs- und Konnossementnummern abgleichen
  • Erkennung doppelter Einreichungen
  • Prüfprotokolle automatisch speichern
  • Prüfung von Pflichtfeldern
  • SLA- und Durchlaufzeit-Erinnerungen
  • Freigabe- und Zahlungsstatus verfolgen
  • Geplante Abstimmung

Der Ertrag

Was Sie gewinnen, wenn feste Arbeit sich selbst erledigt

Dies sind die Gewinne, die Sie erwarten können, sobald Sie regelbasierte Arbeit an unseren Automatisierungsdienst übergeben – bei Geschwindigkeit, Genauigkeit und Kosten. Der genaue Zugewinn hängt von Ihren Prozessen ab, aber die Richtung ist dieselbe: schneller, genauer, kostengünstiger.

Eingesparte Kosten

Bis zu 80 %

Geringere Kosten bei regelbasierter Arbeit

durch die Übergabe repetitiver, SOP-gesteuerter Aufgaben an Software.

Compliance

92 %

Berichten von stärkerer Compliance

der Unternehmen sagen, dass Automatisierung die Compliance verbessert hat.

  • Bis zu 60 %

    der Bearbeitungszeit werden aus KYC-, Compliance- und Abstimmungsarbeit entfernt.

  • < 12 Monate

    typische berichtete Amortisationszeit bei Automatisierungsprogrammen.

  • Nahezu null

    Dateneingabefehler, sobald ein Bot jedes Mal derselben SOP folgt.

Warum GingerControl und kein generischer Automatisierungsanbieter

01

Wir sprechen Zolldaten

Unsere Automatisierungen verstehen HTS-, Anmelde- und ACE-Daten, nicht nur generische Tabellenkalkulationen, sodass sie zur tatsächlichen Funktionsweise der Trade Compliance passen.

02

Automatisierung und KI unter einem Dach

Wenn ein Schritt Urteilsvermögen erfordert, binden wir GingerControl AI ein, statt eine Regel zu erzwingen. Die Automatisierung übernimmt die vorhersehbaren Teile, die KI erledigt den Rest.

03

Überwacht, nicht sich selbst überlassen

Vorgelagerte Systeme und Regeln ändern sich, und das bringt Bots zum Ausfall. Wir überwachen und warten Ihre Automatisierungen, damit sie weiterlaufen.

Benchmarks: Deloitte Global RPA Survey; veröffentlichte Fallstudien zu RPA und Handelsautomatisierung; Einsparungen des CBP-ACE-Programms. Die Zahlen sind Branchenergebnisse, keine Garantie von GingerControl.

Wie wir arbeiten

Fünf Schritte, genau wie eine digitale Transformation

Ganz einfach und klar: So läuft ein Automatisierungsprojekt vom ersten Treffen bis zu einem Workflow, der sich selbst erledigt.

  1. 01

    Kartieren und auswählen

    Wir überprüfen Ihre Prozesse gemeinsam und finden die repetitive Arbeit mit einer klaren SOP, die kein Urteilsvermögen erfordert, und wählen dann aus, was sich am ehesten zu automatisieren lohnt.

  2. 02

    Einen Plan vorschlagen

    Wir kartieren den Workflow, die Regeln und den Umgang mit Ausnahmen und treffen uns, bis beide Seiten sich über Umfang und die Definition von Erfolg einig sind.

  3. 03

    Aufbauen

    Wir entwickeln die Automatisierung und binden sie in die Systeme und Dateien ein, die Ihr Team bereits nutzt.

  4. 04

    Testen

    Wir lassen echte Daten und Grenzfälle laufen, um zu bestätigen, dass jeder Schritt der SOP folgt und Ausnahmen abgefangen und nicht übergangen werden.

  5. 05

    Starten und betreiben

    Wir schalten es nicht einfach ein und gehen. Wir überwachen die Automatisierung und passen sie an, wenn sich ein System oder eine Regel ändert, damit sie weiterläuft.

Sprechen Sie mit uns über die Automatisierung Ihrer Compliance-Workflows

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Erzählen Sie uns, welche repetitiven Aufgaben die Zeit Ihres Teams auffressen. Wir antworten innerhalb eines Werktags mit einer Einschätzung, ob Automatisierung passt, und einem Vorschlag für den ersten Schritt.

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In der Regel antworten wir innerhalb eines Werktags.

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Vereinigte Staaten

Compliance-Hinweis

Dies ist ein HTS Classification Researcher. Die Ergebnisse dienen ausschließlich allgemeinen Referenz-, Bildungs- und Planungszwecken und sollen eine bessere Kommunikation zwischen Trade-Compliance-Teams, Importeuren und zugelassenen Zollagenten ermöglichen. Gemäß CBP Ruling HQ H290535 stellt die Bereitstellung von HTS-Einreihungen über 6 Stellen hinaus für bestimmte Einfuhren "customs business" nach 19 U.S.C. § 1641 dar. Verwenden Sie diese Ergebnisse nicht ohne unabhängige Prüfung durch einen zugelassenen Zollagenten direkt in Dokumenten für Zollanmeldungen.

Vollständigen Compliance-Haftungsausschluss lesen

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